Case: AI-koulutus 25 hengen tiimille
Koulutus järjestettiin sosiaali- ja järjestöalan organisaatiolle, jonka toimintaan kuului muun muassa työllisyydenhoitoa, asumispalveluita, vapaaehtoistoimintaa ja hankkeita.
Osallistujia oli noin 25 eri rooleista. Osa oli kokeillut tekoälytyökaluja, osa ei lainkaan.
Valmistelut
Koulutus suunniteltiin kahden etätapaamisen avulla:
- Kartoitus: Kävimme läpi organisaation toimintaa, työnkuvia ja ideoita tekoälyn hyödyntämiseen. Tavoitteena oli ymmärtää arjen tarpeet ja tunnistaa potentiaaliset käyttökohteet.
- Sisällön viilaus: Esittelimme koulutussuunnitelman pienelle ydinryhmälle, hiottiin harjoituksia ja varmistettiin, että sisältö vastaa osallistujien tasoa ja työtehtäviä.
Koulutuspäivä (4h)
Koulutus toteutettiin paikan päällä seuraavalla rakenteella:
- Lyhyt teoriaosuus ja yhteinen keskustelu AI:n mahdollisuuksista
- Käytännön demot erilaisista työkaluista (mm. ChatGPT)
- Räätälöidyt ryhmätehtävät, jotka liittyivät osallistujien omaan työhön
- Yhteinen purku ja keskustelu tehtävien jälkeen
- Yksi käytännön GPT-sovellus rakennettiin yhdessä osallistujien ehdottamaan tarpeeseen
Käytännön tulos: raporttipohjan automatisointi
Yhdessä ryhmässä nousi esiin tarve nopeuttaa toistuvien raporttien kirjoittamista. Loimme osallistujien kanssa custom GPT:n, jolle syötettiin:
- muutama muokattu ja anonymisoitu esimerkkiraportti
- tarkka rakenne ja tyyli, jota noudattaa
- lista sallituista termeistä ja ohjeet siitä, mitä ei saa tehdä
Tämän jälkeen käyttäjä pystyi syöttämään raportin sisällön ranskalaisilla viivoilla, ja GPT muodosti valmiin pohjan, joka viimeisteltiin manuaalisesti. Lopputulos: työ nopeutui selvästi ja pohja jäi jatkokäyttöön tiimille.
Palaute ja vaikutus
Moni osallistujista sai ensikosketuksen tekoälytyökaluihin, ja yleinen palaute oli innostunutta. Koulutuksen suurin anti ei ollut pelkkä tekninen osaaminen, vaan ajattelutavan muutos:
“Sain paremman käsityksen, että mihin näitä työkaluja voi käyttää ja miten kannattaa lähteä kokeilemaan”
Useampi osallistuja sanoi, että haluaa jatkossa kokeilla rohkeammin, miten tekoäly voisi helpottaa omaa työtä.
Haluatko vastaavan koulutuksen omalle tiimillesi?
Tutustu koulutuspakettiin tai Ota yhteyttä